1. Allgemeines

Wir freuen uns über dein Interesse an der Eiffage Suisse AG als Arbeitgeberin. Der Schutz deiner persönlichen Daten und eine transparente Datenbearbeitung ist für uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung geben wir dir einen kurzen Überblick, wie wir mit deinen Personendaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bzw. für die Stellenbesetzung bei der Eiffage Suisse AG umgehen, diese bearbeiten, aufbewahren und vor unberechtigten Zugriffen schützen.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir im Zusammenhang mit deiner Bewerbung?

Wir bearbeiten in erster Linie diejenigen Personendaten, die du uns im Rahmen der Bewerbung bzw. des Rekrutierungsprozesses bekannt gibst (z.B. Kontakt- oder Stammdaten, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Des Weiteren können Daten über dich bearbeitet werden, die öffentlich zugänglich sind (z.B. Internet, Social-Media-Plattformen) oder die wir von Dritten (z.B. bei Personalvermittlern) über dich erhalten. Die Einholung von Referenzen erfolgt ausschliesslich gestützt auf deine vorgängige Einwilligung.

3. Zu welchem Zweck werden deine Personendaten bearbeitet?

Deine Personendaten werden ausschliesslich im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Abklärung deiner Eignung für die zu besetzende Stelle bearbeitet.

4. Wem werden deine Personendaten bekanntgegeben?

Die uns bekanntgegebenen Personendaten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung werden vertraulich behandelt. Die Bearbeitung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze und Geheimhaltungspflichten.

Innerhalb der Eiffage Suisse AG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, welche diese im Rahmen des vorstehend genannten Bearbeitungszwecks, also im Zusammenhang mit der Abklärung deiner Eignung für die zu besetzende Stelle, benötigen (z.B. Human Resources, potenziell vorgesetzte Personen).

Im Zusammenhang mit der Rekrutierung nutzen wir auch Dienste von Dritten, um Stellen mittels E-Rekrutierung ausschreiben sowie Bewerbungen ermöglichen und verwalten zu können. Diese externen Dienstleister werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Geheimhaltungspflichten und zur Gewährleistung der Datensicherheit verpflichtet. Die genannten Dienstleister können sich in der Schweiz oder im Ausland befinden. Die Bearbeitung deiner Personendaten kann daher auch im Ausland erfolgen. Die Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt jedoch nur, wenn die Gesetzgebung des Empfängerstaates einen angemessenen Schutz gewährleistet oder sich der Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes verpflichtet. Vorbehalten bleiben gesetzliche Ausnahmen. Mehr zur Datenbekanntgabe an Dritte und ins Ausland erfährst du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

5. Wie schützen wir deine Personendaten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Personendaten zu wahren, um diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Solche Massnahmen sind etwa Zugangskontrollen und Zugriffsbeschränkungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Schulungen sowie der Erlass von Weisungen.

6. Wie lange behalten wir deine Personendaten?

Wir bearbeiten Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern grundsätzlich nur so lange, wie der Bewerbungsprozess dies erfordert.

Kommt es zu einer Anstellung, werden deine Personendaten im Rahmen des Anstellungsverhältnisses weiterbearbeitet.

Kommt es zu keiner Anstellung, werden deine Personendaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses bzw. nach Stellenbesetzung von uns wieder gelöscht/vernichtet. Bei Einwilligung zur weiteren Verwendung für andere bzw. künftige Stellen bei der Eiffage Suisse AG (sog. Talent-/Kandidatenpool) erfolgt die Speicherung/Aufbewahrung deiner Personendaten für zwei Jahre ab erteilter Einwilligung.

Über die oben genannte Aufbewahrungszeiträume hinaus speichern wir zu Dokumentationszwecken deinen Namen und Vornamen, dein Geburtsdatum sowie das Datum deiner Bewerbung während maximal 10 Jahren.

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über die von uns zu deiner Person bearbeiteten Daten verlangen und hast insbesondere das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen sowie die Löschung, Berichtigung oder Herausgabe deiner Personendaten zu beantragen.

Diese Rechte gelten allerdings nicht uneingeschränkt. Insbesondere behalten wir uns vor, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten gesetzlich verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder diese zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen in Verfahren und Prozessen vor oder von Behörden und Gerichten benötigen.

Zur Ausübung der dir zustehenden Rechte kannst du dich mit einem schriftlichen Gesuch an die untenstehende Kontaktadresse wenden (Ziff. 8). Die Behandlung des Gesuchs setzt einen zweifelsfreien Nachweis über deine Identität (z.B. durch eine Ausweiskopie) voraus.

8. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Für die Bearbeitung deiner Personendaten verantwortlich ist die Eiffage Suisse AG.

Du kannst uns deine datenschutzrechtlichen Fragen oder Anliegen an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Eiffage Suisse AG
Postfach
CH-8058 Zürich-Flughafen

Datenschutz.EC.SUISSE@eiffage.com

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.